個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次の通り取り扱います。

1.法令等の遵守
 当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規定等を遵守致します。

2.利用目的
 当社がお客様の個人情報を取得する目的は次の通りです。
 ここに定めない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
 1) 不動産の売買又は賃貸借の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び情報を提供すること並びに契約に基づく役務を提供すること。
 2) 上記1)の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡をすること。
 3) お客様からのお問い合わせに応じるため及び2)の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
 4) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
 5) 不動産の売買、賃貸借に関する価格査定を行うこと。

3.個人情報の取得、利用
 当社は、お客様の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することは致しません。
 また、お客様の個人情報を、「2.利用目的」で定めた範囲内で利用します。

4.第三者への提供
 当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することは致しません。
 1) お客様よりあらかじめ同意を得ている会社・個人に提供する場合。
 2) 法令に基づく場合。
 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
 4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難なとき。
 5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

 5.情報の開示・訂正・削除
  当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当社が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示いたします。その結果、万が一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。

 6.安全管理
  当社は、取り扱う個人情報の、漏洩、減失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

 7.従業員の教育・監督
  当社は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

 8.委託先の監督
  当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 9.苦情処理
  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応を致します。

 10.個人情報に対する問い合わせ
  お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等が御座いましたらご連絡下さい。(TEL:044-455-7272)

横浜建物管理は、東横線沿線を中心にマンション・戸建て・土地・事業用物件・投資用物件・店舗物件等、賃貸・売買の仲介のお手伝いをしています。 マンションや、戸建て、土地をお探しのお客様、また事業用・投資用物件・店舗物件をお探しのオーナ様も、一度お気軽にご相談下さい。お問合せはTEL:044-455-7272  FAX:044-455-7900まで!

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